سكرتيرة تنفيذية
وظيفة للنساء فقط
|
| رقم الوظيفة: | 130869 |
| مجال العمل: | الإدارة, المدير التنفيذي |
| المستوى الوظيفي: | تنفيذي |
| المؤهل العلمي المطلوب : | البكالوريوس |
| مكان العمل: | الخبر |
| وصــف الوظيفة: | نحن نبحث عن سكرتيرة تنفيذية مختصة للعمل مع الرئيس التنفيذي ، يرجى الاطلاع على التفاصيل أدناه ، ويمكن للمتقدمين إرسال سيرهم الذاتية إلى ( برجاء وضع ايميل المراسلات)
المسمى الوظيفي: سكرتيرة تنفيذية
الموقع: الدمام
نوع التوظيف: دائم
الراتب: قابل للتفاوض
المسؤوليات
• متابعة جدول أعمال الرئيس لتنفيذي والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات وما إلى ذلك.
• حضور الاجتماعات وتسجيل الملاحظات
• التعامل مع جميع المراسلات الصادرة والواردة وتحديد أولوياتها (البريد الإلكتروني والخطابات وما إلى ذلك)
• ترتيبات السفر للمديرين التنفيذيين
• التعامل مع المستندات السرية لضمان بقائها آمنة
• مراقبة اللوازم المكتبية والتفاوض بشأن الشروط مع الموردين لضمان أكثر الطلبات فعالية من حيث التكلفة
• الحفاظ على السجلات الإلكترونية والورقية لضمان تنظيم المعلومات وسهولة الوصول إليها
• إجراء البحوث وإعداد العروض التقديمية أو التقارير
• متابعة المهام المعينة لجميع الموظفين مع التركيز الرئيسي على إنجاز المهام في الموعد النهائي
متطلبات
• الخبرة كسكرتيره تنفيذية أو دور إداري مماثل
• اجادة العمل في مايكروسوفت أوفيس بشكل اجترافي
• المعرفة بإدارة المكاتب والإجراءات المحاسبية الأساسية وكذلك المفردات التقنية للصناعة ذات الصلة
• الإلمام بأساليب البحث الأساسية وتقنيات إعداد التقارير
• مهارات تنظيمية وإدارة الوقت ممتازة
• قدرات الاتصال والتفاوض المتميزة
• النزاهة والسرية
• درجة البكالوريوس أو الدبلوم
• الأفضلية للمتقدمين الذين يحملون رخصة قيادة
|
| متطلبات الوظيفة: | مذكورة سابقا |
| العدد المطلوب: | 1 |
| الراتب: | غير محدد |
| معلومات عن الشركة: |
|
| التقدم لهذه الوظيفة |
|
| ارسال عبر البريدالالكتروني |
|