سكرتارية ادارية
Job. Ref:130502
Job Category:Management,
Job level:Experienced (Non-Manager)
Required Degree: :Bachelor Degree
Job Location:DAMMAM
Job Description:
تخطيط وتنظيم أعمال السكرتاريا وإدارة المكاتب وإدارة الأنشطة المتعلقة بها، وتصنيف وتنظيم وثائقها وملفاتها، والتعامل مع المراجعين والتنسيق لإنجاز أعمالهم، وتنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية للرئيس المباشر.
Job Requirements:تنفيذ التعليمات والتوجيهات الصادرة من الرئيس المباشر والمتعلقة بإدارة المكتب أو الوحدة التنظيمية.
إعداد التقارير والمراسلات المختلفة واعتمادها وتوزيعها وفق التعليمات .
الإشراف على أعمال مكتب الرئيس المباشر وتوفير كل ما يحتاج إليه المكتب من خدمات واحتياجات بالتنسيق مع الجهات المعنية بالجهة الاتحادية
تنسيق الاجتماعات والتحقق من اكتمال ودقة المستندات اللازمة لها.
تدقيق المراسلات والمحاضر والتقارير ومتابعة تنفيذها.
التنسيق مع الجهات الخارجية والوحدات التنظيمية داخل الجهة بخصوص ما يحتاجه الرئيس المباشر من تقارير ووثائق، ومتابعة تنفيذ متطلبات العمل المشترك.
التحقق من أن المكالمات الهاتفية المحولة والواردة قد تم الرد عليها.
تقديم الدعم لمتطلبات مشاركة الرئيس المباشر في المهام الرسمية خارج وداخل الدولة.
تنفيذ أي مهام اخرى يكلف بها من قبل الرئيس المباشر.
The required number:1
Salary:Unspecified
Company information:
Confidential Info.
Apply to this job
If you were not registered, Register here to continue …
If you were registered, Sign in Information :
User Name:  
Password:  
Send by Email
Name:
Email:*  
Message:
1000 Character on the most